Ab 14. November 2016 ist die cytanSoftware Version 5.0 verfügbar.

cytanSoftwareprodukte flexibel und individuell

So individuell die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens auch sein mögen; In den meisten Fällen passt sich cytanSoftware Ihren Bedürfnissen an. Wir beraten Sie gerne, um die für Sie optimale cytan Version zu definieren.

cytan Software hält was sie verspricht und das zu einem Preis- / Leistungsvergleich, das sich sehen lassen kann.

cytan wächst zusammen mit Ihrem Betrieb und den gestellten Anforderungen. Sie müssen somit nicht im ungünstigsten Moment Ihre Betriebs-Software neu überdenken.

We are ready for Windows 10!

Branchen

Für cytanVertrieb und cytanAuftrag bieten wir eine branchenneutrale und mehrere branchenspezifische Konfigurationen. Ist Ihre Branche noch nicht dabei? Wir erweitern die Palette der angebotenen Branchen laufend.

  • Consulting / Dienstleistugen
  • Verlag / Agenturen
  • Engineering
  • Herstellung
  • Parkett
  • Haustechnik
  • Holzbau
Cytan Module Ausführung
  • Adressen
  • Marketing
  • Aufträge
  • Dokumente
  • Leistung
  • Arbeitsrapporte
  • Organizer
  • Kreditoren
  • Lager
  • Verträge
  • Bauobjekt
  • Serviceplanung
  • Netzwerke
  • Outlook/Exchange
  • Bauadministration
  • Routenplanung

- Verwaltung vom Adressen, Personen und Kommunikation
- Parametrisierbare Selektionskriterien.
- Anbindung von Terminen, Kontakten, Aufträgen je nach Bedarf.
- Integration von Kommunikationslösungen wie Telefonie, Email usw.
- Ablage von Dokumenten via Scanner oder Dateisystem.
- Import und Export von Daten in diversen Formaten auch von TelSearch.
- Optimierte Editierfunktionen wie Mehrfachbearbeitung
- Zusammenführen von Adressen
- Doublettenkontrolle

- Managen von Marketingkampagnen, Anlässen und Newslettern
- Versenden von Dokumenten per Post oder Mail
- Versand von personalisieren Newslettern an Personen oder Adressen
- Erstellen von Exporten als CSV-Datei für die Druckerei
- Telemarketing Funktionalitäten
- Organisieren von Events oder Messen.
- Teilnehmerlisten
- Erstellen von Serienbriefen

- Verwaltung von Aufträgen
- Verarbeitung von Artikeln pro Auftag
- Verarbeitung Materiallisten
- Budget pro Auftrag
- Auftragsplanung pro Auftrag
- Dokumente auftragsbezogen bearbeiten und ablegen
- Zeit, Spesen und Material bearbeiten und automatisch abrechnen
- Dokumente erstellen und bearbeiten
- Arbeitsrapporte erstellen
- Auftragsbezogene Termine / Kontakte / Aufgaben und Pendenzen
- Tarife und Spesen auftragsbezogen erfassen
- Verschiedene Auftrags-Adressen (Rechnung, Lieferung usw.)
- Abrechnungsinformationen mit automatischer Rechnungserstellung
- Wiederkehrende Rechungen mit Intervallen und Artikeln
- Nachkalkulation je Auftrag
- Permanente Berechnung angefangene Arbeiten
- Status Uebericht
- Verwendung der Daten für Marketing
- Automatisches erstellen von Dokumenten

- Dokumentmanagementsystem (DMS)
- Zentrale Dokumentablage für cytan- und Office-Dokumente, Mails, PDF's, Bilder, Pläne, etc.
- Bearbeitung aller Dokumente
- Offerten, Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine, Rechungen
- Office-Dokumente inkl. Felder Uebergabe
- Erstellen und erfassen von PDFs
- Versionieung von Dokumenten
- Komprimierte Ablage in der Datenbank
- Flexibles Design von cytan Dokumenten
- Abhänige Termine
- Automatisches erstellen von PDFs aus cytanDokumenten

- Stunden, Spesen und Material erfassen
- Zeitabrechnung pro Mitarbeiter
- Vergleich Soll- Iststunden, Ferienkontrolle
- Produktivität je Mitarbeiter
- Controlling der erfassten Stunden
- Abrechung von Stunden, Spesen und Material
- Leistungen nach Auftag
- Leistungen nach Datum
- Berechung der internen Kosten
- Berechung Ertrag
- Ueberzeiten und Gleitzeiten
- Ferien, Militär, Arztbesuche usw.
- Tätigkeiten firmenspezifisch anpassbar
- Abrechnungsart firmenspezifisch anpassbar

- Erstellen und Verwalten von Rapporten
- Servicerapporte, Arbeitsrapport, Störungsmeldungen
- Ticket-System mit diversen Stati
- Terminierung der Arbeitsrapporte
- Erfasssen von Mitarbeitern zum Rapport
- Erfassen von Dokumenten (z.B. Pläne, Beschreibungen)
- Abgleich der Termine mit dem Organizer
- Erfassen von Stunden, Spesen und Material auf den Auftrag
- Freitexte zum Rapport
- Unterschiedliche Layouts für Druck
- Versand via Email
- Automatisches Erstellen von PDFs
- Kontrolle der Pendenzen
- Automatische Eskalation von Pendenzen
- Pendenzen per Mail
- Zuweisung auf Mobile Geräte
- Uberwachung der Rapporte

- Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kontakten
- Verwaltung und Kontrolle von Abwesenheiten
- Abgleich mit Outlook
- Synchronisation mit Exchange-Server
- Planung von Terminen
- Ressourcenplanung Rapporte

- Erfassen und Verbuchen von Kreditoren auf die Aufträge
- Verbuchen des Aufwandes
- Bezahlung via elektronischer Überweisung
- Einlesen von DTA-Dateien
- Uebermittlung an die Finanzbuchhaltung

- Verwaltung von ein oder mehreren Lagern
- Mehrere Lagerorte und Servicefahreuge
- Lagerbestandsführung auf den Ebenen
- Barcode, QR-Code
- Chargen-Verwaltung
- Buchen des Inventars
- Lagerbewegungsjournale
- Auftragsbezogene Reservationen
- Buchen von Warenein- und -ausgängen
- Minimal- und Maximalbestände mit Warnung
- Buch- und Reservationsbestände pro Artikel.

- Verwaltung von externen Verträgen(z.B. Versicherungen, Hypotheken, Leasing, Mietverträge, etc.)
- Kontrolle über Ablaufdaten, Laufzeiten
- Fixkostenberechung
- Einbindung in Aufgaben und Termine
- Erinnerung an Kündigungstermine

- Verwalten von Bauobjekten
- Verschiedene Marktsegmente pro Bauobjekt
- Datenimport verschiedener Lieferanten
- Vertriebsoptimierung
- Terminierung
- Dokumentmanagement System
- Aktivitäten pro Marktsegment

- Verwalten und Planung aller Sericetermine
- Erstellen von Servicerapporten
- Terminierung externe Partner

- Anzeige der Verbindungen zwischen Adressen
- Anzeige der Verbindungen zwischen Personen
- Welche Person hat welches Netzwerk
- Verbindugnen zu Geschäftspartner
- Verbindungen zu Aufträgen
- Verbindugnen des Verkäufers

- Synchronisation der Daten ins Outlook
- Synchronisation der Daten via Exhange-Server
- Abgegleichen werden Termine/Aufgaben/Adressen
- Die Synchronisation kann pro Mitarbeiter konfiguriert werden
- Abgleich von Zentralen Ordner im Exchange
- Veröffentlichung von Adressen in öffentlichen Ordnern

- Verwaltung von Bauprojekten
- Zertifiziert nach CRB
- Projektverwaltung
- Korrespondenz
- Kostenermittlung nach eBKP-H
- Kostenvoranschläge BKP
- Ausschreibungen nach CRB/NPK
- Datenaustausch Schnitstelle SIA451
- Offertvergleiche
- Abwicklung von Aufträgen
- Terminplanung von Bauprojekten
- Baubuchhaltung
- Kostenkontrolle
- Rechnungen und Zahlungen
- Bauleitung
- Honorarberechnung

- Routenplanung auf Google Maps
- Einbezug von Servierapporten

Geplante Erweiterungen

Auslieferung ab Release 4.1.3.xx / Anfang August 2016

  • Web-Service Schnitstelle
  • Erfassen von Ferien Militär usw.
  • Erweiterungen Nachkalkulation
  • Grafische Darstellungen Auftragsüberwachung
  • Optimierungen Bedienung
  • Zusätzliche Auswertungen


Funktionen im laufe des Jahres 2016

  • Apps für Zeiterfassung und Arbeitsrapporte und Bauobjekte (iPhone, Android, Windows)
  • Dashboard für Cytan zu überwachung der Aktivitäten
  • Nachverfolgung von Versänden
  • Kataloge im CRB
  • Preisbücher im CRB
  • Erweiterung Lagerverwaltung
     
Cytan Module Verwaltung
  • Verkauf
  • Artikel
  • Textbausteine
  • Mitarbeiter
  • Ressourcen
  • Tarife
  • Währungen
  • CRB
  • Archiv
  • Hilfe

- Verwaltung von Verkäufern
- Verwaltung von Vertriebspartner
- Verwaltung von Provisionen
- Import nach Postleitzahlen

- Verwaltung Artiklegruppen
- Verwaltung Artikelklassen
- Verwaltung Artikel
- Preiskalkulation und Preisdefinition
- Stücklisten
- Artikelsets
- Baugruppen
- Staffelrabatte
- Technischedaten
- Artikelbild
- Artikeltext mit Bildern

- Verwaltung Textbausteine
- Erfassen von AGBs
- Erfassen von von Begleitbriefen

- Verwaltung Mitarbeiter
- Vertrag des Mitarbiters
- Anstellungsprozente
- Sollstunden
- Provisionen
- Umbuchungen von Ferien

- Verwaltung Ressourcen
- Zentrale Ressourcen für die Planung
- z.B. Sitzungszimmer, Autos, Maschienen

- Verwaltung Tarife
- Tarife für Dienstleistungsabrechung
- Tarife für Nachkalkulation
- Datumsgesteuerte Ansätze

- Verwaltung Währungen
- Automatischer Download

- Verwaltung CRB-Lizenzen
- Automatischer Download
- Uebersicht Lizenzen
- Uebersicht Verwendungder Lizenzen

- Verwaltung Archivierung
- Automatischer Archiverung
- Rückholen archivirter Daten
- Löschen von Daten im Archiv nach OR

- Handbücher für Cytan
- PDFs zum Herunterladen
- Installationsanleitungen
- Aufruf Fernwartung

Cytan Module Ueberwachung
  • Finanzen
  • Artikel Controlling
  • Mailverarbeitung
  • Statistik

- Zusammenfassung aller Finanzinfos
- Offene Rechungen
- Verrechenbare Leistungen
- Wiederkehrende Rechungen
- Offene Kreditoren
- Offene Arbeitsrapporte
- Akontorechnungen
- Umsatz
- Zusammenstellung Finanzinfos nach Datum
- Zusammenstellung Finanzinfos nach Adresse
- Buchaltungsschnitstellen
- Buchhaltungsexport
- Finanz Auswertungen

- Anzeige aller Artikel die unverrechent sind
- Abrechung der Artikel
- Auswertungen

- Anezeige der zu versendenden Mails
- Einstellung der Versandzeit
- Kontrolle welche Mails versendet worden sind.

- Diverse Statistiken
- Kundenspezifische Statistiken
- Grafische Darstellung
- Druck von Grafiken